رویداد مالی چیست؟
رویداد مالی در حسابداری، فعالیتی است که بر یکی از مولفه‌های حسابداری تاثیرگذار باشد. سه مولفه اصلی در حسابداری شامل:
- دارایی
- بدهی
- سرمایه
هستند و اگر بخواهیم به صورت معادله ترسیم کنیم: دارایی = بدهی + سرمایه
به زبان ساده، هر تغییری که در یکی از این سه عنصر اتفاق بیفتد، رویداد مالی خواهد بود.
همه این رویدادها در حسابداری به‌عنوان یک ورودی در دفاتر حسابداری ثبت می‌شوند؛ چه اینکه هر رویدادی به صورت همزمان یک حساب بدهکار را و حساب دیگر را بستانکار می‌کند. به‌عنوان مثال، خرید مواد اولیه به صورت نقد، حساب موجودی کالا را بدهکار و حساب موجودی نقد را بستانکار خواهد کرد.
ویژگی‌های رویداد مالی
نخستین ویژگی رویداد مالی این است که از نظر پولی، قابلیت اندازه‌گیری داشته باشد. به‌عنوان مثال:
- خرید تجهیزات برای شرکت (با قیمت مشخص بر اساس فاکتور خرید)
- پرداخت حقوق به پرسنل (با هزینه مشخص بر اساس فیش حقوق)
- فروش کالا به مشتری (با درآمد مشخص بر اساس فاکتور فروش)
اما رویدادهای زیر، اگرچه بر شرکت تاثیرگذار هستند، اما به دلیل اینکه قابلیت اندازه‌گیری پولی ندارند، امکان ثبت آن‌ها به عنوان رویداد مالی وجود ندارد:
- بلایای طبیعی که به دارایی‌های شرکت آسیب برسانند.
- امضای تفاهم‌نامه همکاری
مثال‌هایی از رویدادهای مالی
- صدور فاکتور فروش و کسب درآمد برای شرکت
- دریافت فاکتور خرید و پرداخت هزینه به ذی‌نفع خارجی
- پرداخت حقوق پرسنل
- پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی
- پرداخت مالیات ارزش افزوده، عملکرد و …
چرا رویدادهای مالی مهم هستند؟
رویداد مالی، اولین مرحله در فرایند حسابداری محسوب می‌شود.
بر اساس رویدادهای مالی، اسناد حسابداری تهیه شده و بر اساس اسناد حسابداری، دفاتر قانونی تحریر می‌شوند. در نهایت بر اساس دفاتر قانونی، اظهارنامه عملکرد سالانه شما تنظیم خواهد شد.
دقت در ثبت رویدادهای مالی، گام اول برای داشتن یک سیستم حسابداری منظم است.
ترازنگاران
نظم‌دهی به ثبت رویدادهای مالی
استقرار و به‌کارگیری یک سیستم مالی قدرتمند، می‌تواند موجب نظم‌دی به رویدادهای مالی شما شود.
به‌صورت کلی، لازم است هر رویداد را بلافاصله پس از وقوع، ثبت کنید و اسناد آن را به تهیه نمایید؛ چه این رویداد برای شما آورده درآمدی داشته باشد و چه بار هزینه‌ای.
